KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI VÀ GỢI Ý THỰC HIỆN
CUỘC THI VIẾT THƯ QUỐC TẾ UPU LẦN THỨ 40
I. MỤC ĐÍCH - Ý NGHĨA:
Liên minh Bưu chính Thế giới (gọi tắt là UPU) tổ chức Cuộc thi viết thư quốc tế dành cho trẻ em hằng năm, nhằm :
- Góp phần phát triển khả năng viết văn và sự phong phú trong tư duy sáng tạo của các em thiếu nhi.
- Tạo điều kiện  thắt chặt tình hữu nghị giữa các dân tộc trong thế hệ trẻ.
- Giúp các em hiểu thêm về vai trò của ngành Bưu chính trong cuộc sống và phát triển xã hội.
II. CHỦ ĐỀ:
Đề tài cuộc thi lần thứ 40 là: "Hãy tưởng tượng mình là một cây đang sống trong khu rừng. Em hãy viết thư cho một người nào đó, để giải thích vì sao việc bảo vệ rừng là rất quan trọng".
Cuộc thi do Bộ Thông tin - Truyền thông; Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam/Tổng công ty Bưu chính Việt Nam; Bộ Giáo dục và Đào tạo; Bộ Y tế, TƯ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Báo Thiếu niên Tiền phong phối hợp tổ chức.
III. GIẢI THƯỞNG:
1. Giải thưởng Quốc gia  :
- Các thí sinh đoạt giải sẽ được công nhận Học sinh giỏi Quốc gia môn Ngữ văn tương ứng và được cộng điểm khi xét chuyển cấp.
- Các thí sinh đoạt giải Nhất, Nhì được T.Ư Đoàn tặng Huy hiệu “Tuổi trẻ sáng tạo”.
- Ban tổ chức hỗ trợ chi phí đi lại, ăn nghỉ cho các thí sinh đoạt giải Nhất, Nhì, Ba (kèm hai người thân: phụ huynh và nhà trường) về Hà Nội dự Lễ Tổng kết và trao giải thưởng.
Giải cá nhân :
- 1 giải Nhất: 5.000.000đ
- 3 giải Nhì, mỗi giải: 3.000.000đ
- 5 giải Ba, mỗi giải:  2.000.000đ
- 30 giải Khuyến khích, mỗi giải: 1.000.000đ
 Ngoài ra, còn có các giải phụ dành cho các thí sinh lọt vào vòng chung kết:
- Giải dành cho thí sinh nhỏ tuổi nhất: 1.000.000đ;
-  Giải dành cho thí sinh là người dân tộc:1.000.000đ ;
- Giải dành cho thí sinh là người khuyết tật: 1.000.000đ.
Giải tập thể :
- Tặng trường có học sinh đoạt giải Nhất, Nhì, Ba: (Bằng khen của Bộ TTin và TThông)
2. Giải thưởng Quốc tế :
Bức thư đoạt giải Nhất Việt Nam sẽ được Ban Tổ chức gửi nguyên văn kèm theo bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp để tham dự cuộc thi Quốc tế. Nếu đoạt giải, sẽ được tặng thưởng :  
- Giải Nhất: 30 triệu đồng
- Giải Nhì: 20 triệu đồng
- Giải Ba: 15 triệu đồng
- Giải Khuyến khích: 10 triệu đồng
Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ tặng Bằng khen cho thí sinh đoạt giải Nhất, Nhì, Ba Quốc tế. Ban Tổ chức cũng sẽ đề nghị T.Ư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh có hình thức khen thưởng phù hợp. Đặc biệt,  thí sinh đoạt giải Nhất Quốc tế sẽ được UPU mời sang Trụ sở chính của UPU tại Bern, Thụy Sĩ nhận giải.
IV. THỂ LỆ CUỘC THI :
1. Điều kiện dự thi: Tất cả thiếu nhi, học sinh Việt Nam từ 15 tuổi trở xuống (từ lớp 5 đến lớp 10, năm học 2010-2011) đều được dự thi. Bài thi gửi qua đường bưu điện phải dán tem.
2. Quy định về bài thi:
- Bài thi là một bức thư viết dưới dạng văn xuôi (chưa đăng báo hoặc in sách), dài không quá 1000 từ (khoảng từ 2 đến tối đa 3 trang giấy A4).
- Các bài viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp phải có bản dịch sang tiếng Việt (BGK chấm bản tiếng Việt).
- Bài viết rõ ràng, sạch sẽ, viết tay trên một mặt giấy, ghi đầy đủ: Họ tên, nam, nữ, ngày tháng năm sinh, dân tộc, địa chỉ trường, lớp, huyện (thị), tỉnh (thành phố) hoặc địa chỉ gia đình (viết vào góc phải, phía trên bài dự thi). Không nhận bài photocopy và bài viết trên máy vi tính. Ngoài phong bì cần dán tem và ghi rõ: Dự thi UPU 40 - 2011.
3. Nơi nhận bài thi: Báo Thiếu niên Tiền phong, số 05, Hòa Mã, Hà Nội.
4. Thời gian: Từ ngày công bố trên Báo TNTP và trên Báo Bưu điện Việt Nam đến ngày 08-3-2011 (theo dấu bưu điện).
5. Lưu ý :
- Bài thi đoạt giải bản quyền thuộc về Ban Tổ chức.
- Bài ghi không đầy đủ các nội dung trên sẽ bị loại.
Ban Tổ chức mong nhận